Vérifier automatiquement vos factures projet
Dans une ESN, la facture finale résulte d'un calcul multi-source : budget vendu, jours réalisés, remises applicables, avenants. La vérification manuelle est une source d'erreurs et de litiges.
Le problème
À mesure que le portefeuille de projets croît, la vérification pré-facturation devient un goulot d'étranglement : réconcilier le budget vendu (CRM), les jours réalisés (outil de staffing), les remises contractuelles et les avenants éventuels pour vérifier que la facture est juste. Les erreurs non détectées génèrent des litiges en clôture ou des pertes nettes non identifiées.
Ce que Tie-Out fait
- Connexion aux sources (CRM, outil de staffing, ERP)
- Calcul ligne par ligne de l'écart entre ce qui devait être facturé et ce qui l'a été
- Tableau de bord DAF avec vue par projet et par client
- Alerting sur les projets présentant des écarts avant envoi de la facture
Résultats observés
- Réduction du temps de vérification pré-facturation
- Détection proactive des écarts avant envoi client
- Diminution des litiges de facturation
Questions fréquentes
Est-ce que ça fonctionne si nos contrats ont des règles de facturation complexes (forfait, régie, TJM variable, remises par palier) ?
Oui. Les règles de calcul sont configurées lors de l'audit. Chaque règle contractuelle est traduite en logique de réconciliation. Les cas non couverts par les règles générales remontent en validation humaine.
Quels outils de staffing sont compatibles ?
Les outils les plus courants dans les ESN françaises : Boond, Silae, Nibelis, Harvest, ou des exports Excel si votre staffing est encore sur tableur. On évalue la faisabilité lors de l'appel de cadrage.
Est-ce que ça fonctionne aussi pour les prestataires externes (sous-traitance) ?
Oui. Le moteur peut intégrer les factures fournisseurs entrants et les rapprocher des commandes passées et des livrables reçus, en plus de la facturation client sortante.
Quel est le coût ?
Ce type de mission est généralement facturé entre 30 000€ et 50 000€ selon le nombre de sources et la complexité des règles contractuelles. L'audit seul est disponible entre 10 000€ et 20 000€.